Kim jesteśmy
Adres naszej strony internetowej to: https://www.konkurs-ntie.org.pl/.
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych uczestników konkursu publikowanego na stronie internetowej konkursu.
Administratorem danych osobowych jest Organizator konkursu (dalej: „Administrator”).
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym na stronie konkursu.
2. Zakres przetwarzanych danych
W związku z udziałem w konkursie Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe uczestników:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- instytucja / szkoła / organizacja (jeżeli dotyczy),
- dane zawarte w zgłoszeniu konkursowym,
- inne dane przekazane dobrowolnie przez uczestnika.
Dodatkowo, podczas korzystania ze strony mogą być zbierane dane techniczne (np. adres IP, cookies).
3. Cele i podstawa przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- organizacji i przeprowadzenia konkursu,
- weryfikacji zgłoszeń i wyłonienia zwycięzców,
- kontaktu z uczestnikami,
- przyznania i wydania nagród,
- rozpatrywania reklamacji,
- realizacji obowiązków prawnych (np. podatkowych).
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie czynności związanych z udziałem w konkursie,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora (organizacja konkursu),
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w konkursie. Brak podania danych uniemożliwia uczestnictwo.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:
- dostawcom usług IT i hostingu,
- podmiotom obsługującym stronę internetową,
- firmom kurierskim (w celu dostarczenia nagród),
- podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne.
Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów powierzenia i zgodnie z poleceniami Administratora.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
- przez czas trwania konkursu,
- po jego zakończeniu – przez okres niezbędny do rozliczeń i ewentualnych roszczeń,
- przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowego).
7. Prawa uczestników
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu,
- przenoszenia danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Publikacja wyników konkursu
W przypadku wygranej uczestnik wyraża zgodę na:
- publikację imienia i nazwiska (lub pseudonimu),
- publikację pracy konkursowej (jeśli dotyczy),
- ewentualne wykorzystanie wizerunku (jeśli przewidziane w regulaminie).
9. Przekazywanie danych poza EOG
Dane co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że korzystanie z narzędzi IT (np. hosting, narzędzia analityczne) wymaga takiego transferu – wówczas odbywa się on zgodnie z przepisami RODO.
10. Pliki cookies
Strona konkursu może wykorzystywać pliki cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- analizy ruchu,
- poprawy funkcjonalności.
Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.
11. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie publikowana na stronie konkursu.